Справочники
Система Flexys Printshop содержит в своем составе набор справочников, описывающих характеристики технологических процессов (Препрессы, Постпрессы, Процессы печати) и материалов (расходные и печатные), которые могут быть использованы при изготовлении печатной продукции. Справочники процессов универсальны и не привязаны к каким-либо моделям оборудования. Общая концепция такова, что при описании тех или иных процессов возможно определить вариант учета рабочего времени процесса, материалы, используемые в рамках процесса с указанием количественных характеристик расхода и применения материала, а также дополнительные временные затраты на обслуживание оборудования, приладку и смену материала и т.п.
Кроме того, в системе присутствует справочник контрагентов (поставщиков, субподрядчиков) и справочник клиентов, в которых можно вести партнерскую базу предприятия с контактными данными и атрибутами, участвующими в расчете (наценки, скидки, ставка НДС).
Материалы
Справочник материалов позволяет определять любые виды материалов, как непосредственно печатных (бумага, сувениры и т.д.), так и расходных (краска, лак, химикаты и реагенты, ножи, пленки, картриджи и т.п.), используемых при изготовлении готовой продукции. Для материалов имеется возможность указать цену продажи в зависимости от используемого количества в заказе. Себестоимость можно указать в разрезе поставщиков, при этом в расчете себестоимости можно использовать максимальную, минимальную или среднюю цену поставщиков. Для некоторых материалов возможно определить затраты на их изготовление или подготовку к использованию.
На стоимость материалов могут влиять наценки и скидки, которые можно определить персонально для данного материала.
Препрессы
Справочник препрессов позволяет определять процессы предпечатной обработки заказа, такие как дизайн, верстка и т.п. Если препресс сопряжен с затратами какого-либо материала, возможно указать перечень используемых материалов. Важными расчетными характеристиками препрессов являются себестоимость и стоимость, которые указываются в настройках, кроме того, на расчет стоимости гут влиять наценки и скидки, список которых можно определить персонально для процесса.
Процессы печати
Справочник процессов печати позволяет определять следующие виды изготовления печатной продукции: Офсетная и цифровая печать; Широкоформатная, плоттерная печать и резка; Флексографическая и высокая печать. Все виды печатных процессов сведены в едином справочнике и разделяются по группам, определяемым пользователем.
Общим для всех видов печати является возможность указания стоимости в зависимости от тиража, а также указание набора наценок и скидок. Набор прочих характеристик зависит от вида процесса печати.
Офсетная и цифровая печать
Процессы офсетной и цифровой печати используются при применении печатных машин и принтеров, одно- и многоцветных, оттисковой и потоковой печати, как листовой, так и рулонной. Для процесса офсетной печати возможно определить:
- Скоростные характеристики печати, в том числе в зависимости от типа печатного материала
- Характеристики брака печати в зависимости от материала и тиража
- Формулы цветности
- Возможные краски для использования
- Использование прочих материалов, например, форм, расходных материалов и т.п.
- Различные дополнительные процессы с широким набором объектов применения (к материалам, к тиражу и т.п.), например, приладка, настройка, смывка и т.п.
Широкоформатная, плоттерная печать и резка
Основное отличие процессов широкоформатной печати от офсетной в том, что они ориентированы на расчет стоимости печати исходя из запечатываемой площади изделия. При этом так же поддерживается возможность определения скоростных характеристик печати, доступных для использования красок, расходных материалов и процессов подготовки и обслуживания печатного оборудования.
Флексографическая печать
Процессы флексографической печати могут использоваться для печати на упаковках, на пластиковых пакетах, при производстве этикеток, а также для производства периодических изданий - газет, журналов. Особенность процессов флексографической печати Flexys в том, что имеется возможность определить набор печатных модулей, которые будут использоваться при потоковой печати продукции, например, красочные секции, лакировальные и высекальные модули.
Для процесса флексографической печати возможно определить:
- Перечень допустимых форматов печати
- Перечень доступных размеров оттиска
- Использование прочих материалов, например, расходных
- Различные дополнительные процессы, такие как настройка оборудования и т.п.
- Набор доступных печатных модулей
Основные расчетные характеристики определяются для каждого печатного модуля:
- Скоростные характеристики печати, при этом, общая производительность определяется производительностью наиболее медленного модуля
- Характеристики брака печати в зависимости от материала и тиража
- Возможные краски для использования
- Использование прочих материалов, например, формы, расходных материалов и т.п.
- Различные дополнительные процессы, например, приладка, настройка, смывка и т.п.
Расчет стоимости процесса флексографической печати складывается из стоимости использования используемых модулей.
Постпрессы
В справочнике постпрессов определяются различного рода процессы послепечатной обработки заказов, такие как резка, ламинирование, биговка, фальцовка, листоподбор, перфорация, переплет и т.п. Препрессы могут применяться как для обработки отдельного компонента изделия или однокомпонентного изделия (например, резка, фальцовка), так и для многокомпонентного изделия в целом (например, листоподбор, переплет). Кроме того в видепостпресса может быть оформлена доставка продукции, при этом стоимость доставки может зависеть от объемов продукции.
Как и для прочих процессов, для постпрессов возможно определить используемые материалы. К примеру, требуется установить люверсы по периметру издели. При этом в настройках шаблона изделия настраивается использование процесса "Установка люверсов" для периметра изделия в соответствии с его размерами, т.е. количество используемых процессов будет рассчитано автоматически. В свою очередь, процесс "Установка люверса" подразумевает использование материала "Люверс", таким образом при расчете общей стоимости, стоимость всех использованных люверсов будет включена в стоимость изделия автоматически.
Кроме того возвожна настройка использования процессов дополнительных затрат для постпресса, таких как настройка и обслуживание оборудования, которые не могут быть учтены в стоимости самого процесса.
Дополнительные затраты
Дополнительные затраты - это различного рода технологические процессы, сопутствующие основному производству. К таким процессам относится, например, приладка печатных форм, смывка краски, настройка оборудования, резка печатного материала на печатный формат, размотка рулонов и т.п. Процессами дополнительных затрат могут быть оформлены любые виды работ, требующие учета в стоимости продукции, которые невозможно учесть в стоимости основного технологического процесса.
Дополнительные затраты могут быть применены к материалам (подготовка материалов), процессам печати и постпрессам (настройка и обслуживание оборудования). В дополнительных затратах может быть также определен перечень используемых расходных материалов, если такой процесс сопряжен с такими расходами.
Контрагенты
Справочник контрагентов позволяет вести партнерскую базу предприятия. Всего доступно два вида партнерства: поставщики и субподрядчики.
С контрагентами - поставщиками могут быть связаны прайс-листы материалов, которые используются при расчете себестоимости продукции. Для этого товары в прайс-листах связываются с материалами из справочника материалов. Возможна загрузка прайс-листов в формате CSV, при этом система пытается автоматически определить соответствующий материал в базе. Для отсутствующих материалов возможно создание непосредственно из прайс-листа.
С контрагентами-субподрядчиками могут быть связаны виды субподрядных работ, которые могут быть использованы в заказах. Для субподрядных работ возможно указание стоимости в зависимости от объемов и характера продукции.
Для каждого контрагента из справочника отображаются прайс-лист и перечень субподрядных работ непосредственно в списке контрагентов. Карточка контрагента содержит следующие атрибуты:
- Общую информацию (имя/наименование, основные учетные реквизиты и т.д.)
- Контактную информацию
- Банковские реквизиты
Клиенты
Список клиентов позволяет вести клиентскую базу предприятия. Общий список клиентов может быть разделен по категориям в зависимости от пожеланий, например, по типам предприятия или характеру заказов. Доступны для хранения атрибуты как физических лиц, так и юридических лиц.
С клиентами связаны такие объекты, как расчеты,заказы и счета на оплату. В списке клиентов, при наведении курсора на конкретного клиента, отображаются все его связанные объекты, которые тут же можно открыть для просмотра и редактирования.
Карточка клиента содержит следующие атрибуты:
- Общую информацию (имя/наименование, основные учетные реквизиты и т.д.)
- Контактную информацию
- Банковские реквизиты
- Перечень применимых наценок и скидок
Кроме перечисленных справочников в системе присутствуют справочники Шаблонов изделий и Наценок и скидок, о которых подробнее можно прочитать в разделах Структура печатного изделия и Система наценок и скидок.