Справочники

Система Flexys Printshop содержит в своем составе набор справочников, описывающих характеристики технологических процессов (Препрессы, Постпрессы, Процессы печати) и материалов (расходные и печатные), которые могут быть использованы при изготовлении печатной продукции. Справочники процессов универсальны и не привязаны к каким-либо моделям оборудования. Общая концепция такова, что при описании тех или иных процессов возможно определить вариант учета рабочего времени процесса, материалы, используемые в рамках процесса с указанием количественных характеристик расхода и применения материала, а также дополнительные временные затраты на обслуживание оборудования, приладку и смену материала и т.п.

Кроме того, в системе присутствует справочник контрагентов (поставщиков, субподрядчиков) и справочник клиентов, в которых можно вести партнерскую базу предприятия с контактными данными и атрибутами, участвующими в расчете (наценки, скидки, ставка НДС).

Материалы

Справочник материалов позволяет определять любые виды материалов, как непосредственно печатных (бумага, сувениры и т.д.), так и расходных (краска, лак, химикаты и реагенты, ножи, пленки, картриджи и т.п.), используемых при изготовлении готовой продукции. Для материалов имеется возможность указать цену продажи в зависимости от используемого количества в заказе. Себестоимость можно указать в разрезе поставщиков, при этом в расчете себестоимости можно использовать максимальную, минимальную или среднюю цену поставщиков. Для некоторых материалов возможно определить затраты на их изготовление или подготовку к использованию.

На стоимость материалов могут влиять наценки и скидки, которые можно определить персонально для данного материала.

Справочник материалов Справочник материалов    Карточка материала Карточка материала

Препрессы

Справочник препрессов позволяет определять процессы предпечатной обработки заказа, такие как дизайн, верстка и т.п. Если препресс сопряжен с затратами какого-либо материала, возможно указать перечень используемых материалов. Важными расчетными характеристиками препрессов являются себестоимость и стоимость, которые указываются в настройках, кроме того, на расчет стоимости гут влиять наценки и скидки, список которых можно определить персонально для процесса.

Справочник препрессов Справочник препрессов    Карточка препресса Карточка препресса

Процессы печати

Справочник процессов печати позволяет определять следующие виды изготовления печатной продукции: Офсетная и цифровая печать; Широкоформатная, плоттерная печать и резка; Флексографическая и высокая печать. Все виды печатных процессов сведены в едином справочнике и разделяются по группам, определяемым пользователем.

Общим для всех видов печати является возможность указания стоимости в зависимости от тиража, а также указание набора наценок и скидок. Набор прочих характеристик зависит от вида процесса печати.

Справочник процессов печати Справочник процессов печати

Офсетная и цифровая печать

Процессы офсетной и цифровой печати используются при применении печатных машин и принтеров, одно- и многоцветных, оттисковой и потоковой печати, как листовой, так и рулонной. Для процесса офсетной печати возможно определить:

• Скоростные характеристики печати, в том числе в зависимости от типа печатного материала
• Характеристики брака печати в зависимости от материала и тиража
• Формулы цветности
• Возможные краски для использования
• Использование прочих материалов, например, форм, расходных материалов и т.п.
• Различные дополнительные процессы с широким набором объектов применения (к материалам, к тиражу и т.п.), например, приладка, настройка, смывка и т.п.

Карточка процесса офсетной печати Карточка процесса офсетной печати    Набор красок Набор красок    Набор листопрогонов Набор листопрогонов

Широкоформатная, плоттерная печать и резка

Основное отличие процессов широкоформатной печати от офсетной в том, что они ориентированы на расчет стоимости печати исходя из запечатываемой площади изделия. При этом так же поддерживается возможность определения скоростных характеристик печати, доступных для использования красок, расходных материалов и процессов подготовки и обслуживания печатного оборудования.

Карточка процесса широкоформатной печати Карточка процесса широкоформатной печати

Флексографическая печать

Процессы флексографической печати могут использоваться для печати на упаковках, на пластиковых пакетах, при производстве этикеток, а также для производства периодических изданий - газет, журналов. Особенность процессов флексографической печати Flexys в том, что имеется возможность определить набор печатных модулей, которые будут использоваться при потоковой печати продукции, например, красочные секции, лакировальные и высекальные модули.

Для процесса флексографической печати возможно определить:

• Перечень допустимых форматов печати
• Перечень доступных размеров оттиска
• Использование прочих материалов, например, расходных
• Различные дополнительные процессы, такие как настройка оборудования и т.п.
• Набор доступных печатных модулей

Основные расчетные характеристики определяются для каждого печатного модуля:

• Скоростные характеристики печати, при этом, общая производительность определяется производительностью наиболее медленного модуля
• Характеристики брака печати в зависимости от материала и тиража
• Возможные краски для использования
• Использование прочих материалов, например, формы, расходных материалов и т.п.
• Различные дополнительные процессы, например, приладка, настройка, смывка и т.п.

Расчет стоимости процесса флексографической печати складывается из стоимости использования используемых модулей.

Карточка процесса флексографической печати Карточка процесса флексографической печати    Настройка модулей флексографической печати Настройка модулей флексографической печати Настройки печатного модуля Настройки печатного модуля    Настройки характеристик брака печатного модуля Настройки характеристик брака печатного модуля

Постпрессы

В справочнике постпрессов определяются различного рода процессы послепечатной обработки заказов, такие как резка, ламинирование, биговка, фальцовка, листоподбор, перфорация, переплет и т.п. Препрессы могут применяться как для обработки отдельного компонента изделия или однокомпонентного изделия (например, резка, фальцовка), так и для многокомпонентного изделия в целом (например, листоподбор, переплет). Кроме того в видепостпресса может быть оформлена доставка продукции, при этом стоимость доставки может зависеть от объемов продукции.

Как и для прочих процессов, для постпрессов возможно определить используемые материалы. К примеру, требуется установить люверсы по периметру издели. При этом в настройках шаблона изделия настраивается использование процесса "Установка люверсов" для периметра изделия в соответствии с его размерами, т.е. количество используемых процессов будет рассчитано автоматически. В свою очередь, процесс "Установка люверса" подразумевает использование материала "Люверс", таким образом при расчете общей стоимости, стоимость всех использованных люверсов будет включена в стоимость изделия автоматически.

Кроме того возвожна настройка использования процессов дополнительных затрат для постпресса, таких как настройка и обслуживание оборудования, которые не могут быть учтены в стоимости самого процесса.

Справочник постпрессов Справочник постпрессов    Карточка постпресса Карточка постпресса

Дополнительные затраты

Дополнительные затраты - это различного рода технологические процессы, сопутствующие основному производству. К таким процессам относится, например, приладка печатных форм, смывка краски, настройка оборудования, резка печатного материала на печатный формат, размотка рулонов и т.п. Процессами дополнительных затрат могут быть оформлены любые виды работ, требующие учета в стоимости продукции, которые невозможно учесть в стоимости основного технологического процесса.

Дополнительные затраты могут быть применены к материалам (подготовка материалов), процессам печати и постпрессам (настройка и обслуживание оборудования). В дополнительных затратах может быть также определен перечень используемых расходных материалов, если такой процесс сопряжен с такими расходами.

Справочник процессов дополнительных затрат Справочник процессов дополнительных затрат    Карточка процесса дополнительных затрат Карточка процесса дополнительных затрат

Контрагенты

Справочник контрагентов позволяет вести партнерскую базу предприятия. Всего доступно два вида партнерства: поставщики и субподрядчики.

С контрагентами - поставщиками могут быть связаны прайс-листы материалов, которые используются при расчете себестоимости продукции. Для этого товары в прайс-листах связываются с материалами из справочника материалов. Возможна загрузка прайс-листов в формате CSV, при этом система пытается автоматически определить соответствующий материал в базе. Для отсутствующих материалов возможно создание непосредственно из прайс-листа.

С контрагентами-субподрядчиками могут быть связаны виды субподрядных работ, которые могут быть использованы в заказах. Для субподрядных работ возможно указание стоимости в зависимости от объемов и характера продукции.

Для каждого контрагента из справочника отображаются прайс-лист и перечень субподрядных работ непосредственно в списке контрагентов. Карточка контрагента содержит следующие атрибуты:

• Общую информацию (имя/наименование, основные учетные реквизиты и т.д.)
• Контактную информацию
• Банковские реквизиты

Список контрагентов Список контрагентов    Карточка контрагента Карточка контрагента

Клиенты

Список клиентов позволяет вести клиентскую базу предприятия. Общий список клиентов может быть разделен по категориям в зависимости от пожеланий, например, по типам предприятия или характеру заказов. Доступны для хранения атрибуты как физических лиц, так и юридических лиц.

С клиентами связаны такие объекты, как расчеты,заказы и счета на оплату. В списке клиентов, при наведении курсора на конкретного клиента, отображаются все его связанные объекты, которые тут же можно открыть для просмотра и редактирования.

Карточка клиента содержит следующие атрибуты:

• Общую информацию (имя/наименование, основные учетные реквизиты и т.д.)
• Контактную информацию
• Банковские реквизиты
• Перечень применимых наценок и скидок

Список клиентов Список клиентов    Карточка клиента Карточка клиента

Кроме перечисленных справочников в системе присутствуют справочники Шаблонов изделий и Наценок и скидок, о которых подробнее можно прочитать в разделах Структура печатного изделия и Система наценок и скидок.