Базовый принцип калькуляции

Ключевым преимуществом программы для типографий Flexys Printshop является возможность точного описания технологии изготовления печатной продукции любого вида. Пользователь заполняет справочники собственными материалами, описывает собственные процессы с учетом реальной производительности.

Желающие могут воспользоваться готовыми базами, настроенными под различные бизнес модели и скорректировать только цены и производительность/скорость работы.

Калькуляция может быть либо максимально детальной, либо упрощенной. В любом из вариантов используется базовый принцип формирования цены путём суммирования стоимости расходных материалов и стоимости работы, которая в программе называется "стоимость часа". Во всех справочниках вы также встретите поле себестоимость. Значения поля себестоимость не связаны с ценой реализации и поле себестоимость может быть не заполнено, однако пользователь в этом случае добровольно отказывается от возможности видеть и контролировать норму своей прибыли. Экономическая теория расчета себестоимости печатной продукции подробно изложена в авторских и переведенных статьях на сайте в разделе Статьи.

Пользователь может устанавливать наценки, либо скидки для определенных категорий клиентов, которые будут действовать в течение определенного периода. Более подробное описание действия наценок и скидок можно прочитать в разделе Система наценок и скидок.

Итак, принцип формирования цены:

В системе доступны четыре вида технологических процессов (подробнее о настройке процессов можно прочитать в разделе Справочники):

• Препрессы
• Процессы печати
• Постпрессы
• Дополнительные затраты (дополнительные виды работ, не связанные с основным процессом, например, затраты на подготовку и обслуживание, подготовку печатного материала и т.д.)

Кроме того, в системе присутствует справочник расходных и печатных материалов.

Все это может быть использовано при описании технологического процесса изготовления печатной продукции. Печатная продукция может быть как однокомпонентная (например, визитки, листовки, плакаты, бланки и т.п.), так и состоящая из нескольких компонентов: обложки, блока, вкладок и вставок, элементов твердого переплета (например, книги, брошюры, журналы, каталоги). 

При расчете цены система определяет временные затраты на изготовление и количество используемых материалов с учетом тиража и характеристик изделия. Исходя из рассчитанных значений система определяет себестоимость и общую стоимость продажи изделия, после чего рассчитывается цена одного экземпляра. На рассчитанные значения накладываются наценки и скидки, определенные для процессов, материалов и клиентов.

Схема формирования цены:

	Изделие Книга, журнал, буклет, блокнот, газета...
		Препресс Общий дизайн, сканирование, фотоработы и прочее...
		Компонент Компонент изделия: блок, обложка, вкладка, форзац... Однокомпонентное изделие: листовка, календарь, визитка, брошюра, сувенир, штамп...
			Препресс Дизайн макета, доработка файлов заказчика, верстка...
				Материал Цветная печать макета...
			Запечатываемый материал Бумага в листах и ролях, пластик листовой, пластиковые карты, пленка или бумага для ш/ф печати, сувенирная продукция, CD/DVD...
				Затраты Резка бумаги на печатный формат, размотка рулонов...
					Материал Замена ножа после определенного количества резов...
			Печать Цифровая, офсетная листовая и рулонная, шелкотрафарет, тампон, флексография, тиснение...
				Материал Формы, пленка, калька, клише...
					Затраты Изготовление форм, смена форм...
						Материал Полимеры, пленки, реактивы...
				Краски Краска, тонер, чернила, фольга...
					Затраты Смешивание красок...
				Затраты Приладка, настройка, смывка...
					Материалы Ветошь, смывочные растворы...
			Постпресс Листоподбор, фальцовка, биговка, ламинирование, установка люверсов, высечка...
				Материал Скрепки, термоклей, высекальные штампы...
					Затраты Подготовка материала...
				Затраты Настройка оборудования, установка высекальных форм...
		Постпресс переплет, нумерация, доставка......
			Материал Пружины, скрепки, термоклей...
			Затраты Настройка оборудования...